Badgeprinten op locatie

Ben je de avond voor je event nog steeds badges aan het voorbereiden?

Dat hoeft niet meer. Met badgeprinten op locatie wordt de juiste badge moeiteloos en in volle kleur geprint op het moment dat je bezoeker incheckt. Geen stapels die je van tevoren hebt klaargelegd, geen gedoe, en een naam of typefout los je gewoon ter plekke op.

Vraag demo aan Neem contact op Bereken jouw setup

Binnen vijftien minuten weet je precies wat badgeprinten je oplevert op je event!

Met meer dan 5.000 evenementen ervaring.

  • 1. Scan
  • Klik
  • 3. Klaar

Geen lange rijen meer, je bezoekers lopen gewoon door.

Badge printing station printing a personalised full-colour visitor badge on site

Een strakke en professionele setup.

Een specialist die het printen voor je regelt

Een specialist van Let's Get Digital arriveert ruim voordat de deuren opengaan, bouwt de stations op, laadt de badges, test het printen en geeft instructies aan je hosts. Tijdens het aankomstmoment blijft die persoon je aanspreekpunt, zodat jij je kunt concentreren op je evenement in plaats van op de techniek. Een stuk relaxter.

  • Opbouw, badges laden, een testprint en instructies voor je hosts, voordat de eerste bezoeker arriveert.
  • Een back-upprinter op locatie, zodat een storing je check-in nooit stilzet.
  • Eén leverancier van registratie via badge tot follow-up, in plaats van losse leveranciers naast elkaar.

Printer vastgelopen?

Dan staat er direct iemand naast je om het op te lossen, met een back-upprinter binnen handbereik. Geen handleidingen erbij pakken midden in de drukte. Beloofd.

5 sec Per geprinte badge
~250 badges per uur, per station
0 handgeschreven badges
2500+ minder handwerk vooraf

ALLES VAN TEVOREN PRINTEN? DAT WERKT TEGEN JE OP DE DAG ZELF

Alles van tevoren printen betekent gokken wie er komt opdagen, en vervolgens tot laat in de avond sorteren en vouwen. Op de dag zelf is de opkomst altijd anders. En de check-in is natuurlijk de eerste indruk die je bezoeker van je evenement krijgt. Dit zijn de gevolgen:

Handgeschreven badges, zonder QR-code.

Wie zich op de dag zelf aanmeldt, staat niet tussen de vooraf geprinte badges en krijgt een handgeschreven exemplaar. Zonder QR-code, dus onbruikbaar voor lead scanning.

Zoeken in stapels.

Voor elke bezoeker de juiste vooraf geprinte badge opzoeken kost tijd, en de rij groeit precies op het moment dat iedereen arriveert.

Er kan niets meer worden aangepast.

Een typefout, of een collega in plaats van degene die geboekt heeft. Op een vooraf geprinte badge kun je dat niet meer rechtzetten.

Losse oplossingen

Registratie, badges en scanning lopen via verschillende partijen, terwijl het op de dag zelf allemaal als één geheel moet werken.

Genoeg hulp bij de ingang

Bezoekers handmatig inchecken en badges uitdelen vraagt om veel hosts, precies in het drukste half uur.

Een berg aan afval

Vooraf geprinte badges voor no-shows belanden ongebruikt in de prullenbak, en plastic badges worden bijna nooit gerecycled.

Van vooraf printen naar printen ter plekke

Door simpelweg de QR-code van de bezoeker te scannen, wordt er direct en automatisch een badge geprint. Het verschil:

Badges vooraf laten printen Badgeprinten op locatie van Let's Get Digital
De avond ervoor sorteer je elke badge alfabetisch, vouw je ze en schuif je ze in houders. Badges worden pas geprint zodra iemand incheckt. Geen late nachten meer en geen stapels ongebruikte badges.
Wie zich laat aanmeldt, krijgt een handgeschreven badge zonder QR-code. Iedereen krijgt dezelfde professionele badge met een QR code, ook wie zich pas net heeft aangemeld. Klaar voor lead scanning.
Bij de deur groeit de wachtrij terwijl iemand naar de juiste badge zoekt. Eén scan en de juiste badge wordt binnen seconden geprint. Niet meer zoeken in stapels, uw bezoeker loopt gewoon direct door.
Een typefout, of een collega in plaats van degene die geboekt heeft, kan niet meer worden gecorrigeerd. Je past ter plekke een naam aan of corrigeeert een typefout en print direct de juiste badge.
Elke groep krijgt dezelfde badge, of je sorteert vooraf handmatig op type. Automatisch het juiste ontwerp en de juiste kleur per groep: VIP, spreker, exposant of bezoeker.
De badge is puur een naamkaartje en biedt verder niets. Ruimte voor sponsorlogo's en gebrande cases. Een goede extra inkomstenbron voor uw budget.
Je hebt veel hosts nodig om iedereen handmatig in te checken en een badge uit te reiken. Bezoekers printen hun eigen badge via self check-in Minder hosts nodig, precies wanneer het het drukst is.
Losse leveranciers voor registratie, printen en scannen, terwijl het allemaal als één geheel moet werken. Eén leverancier regelt registratie, badge en follow-up, opgebouwd en bemand op locatie.
Onderdeel van Event check-in

Badge printen is één onderdeel van de complete check-in

Badge printen op locatie werkt het best als onderdeel van de complete check-in: registratie, ticketing, lead scanning en real-time inzicht, allemaal in één systeem van één leverancier.

Bekijk de complete Event check-in

Wat levert badge printen op locatie jouw op?

Vul je bezoekersaantallen en je aankomstvenster in en zie meteen hoeveel badge printstations je nodig hebt. Laat je e-mailadres achter voor het volledige plaatje: de complete opzet, een investeringsindicatie en wat je bespaart.

Bereken wat je nodig hebt voor je evenement

Een indicatie op basis van de realistische verwerkingssnelheid per station. In de demo stemmen we dit precies af op jouw event.

Het tijdvenster waarin de meeste bezoekers arriveren.
3 stations
badge printing stations als basis voor jouw check-in
Dit staat je te wachten in het volledige advies
  • De complete opzet: stations, printers en reserveonderdelen
  • Een eerste indicatie van de investering voor jouw setup
  • Hoeveel avondwerk en verspilde badges je bespaart
  • Wat je badge zou kunnen opleveren aan sponsorwaarde
Het cijfer hierboven is een eerste indicatie. Het volledige advies maakt het concreet voor jouw evenement.

Meer dan alleen een badge uit een printer

Badge printen op locatie is niet alleen sneller. Op de dag zelf geeft het je ook meer controle en meer waarde. Dit is alles wat het omvat.

Printing on the spot

Personalised, full-colour badges in seconds, printed the moment someone checks in. Nothing to sort in advance and no stacks of unused badges. Effortless.

Automatically the right design per group

VIP, speaker, exhibitor or visitor: every group automatically gets the matching design and the right colour, with no sorting by hand.

Always a QR code

Every badge gets a QR code, including those of last-minute registrations. Ready straight away for lead scanning and session check-in.

Adjust on the spot

A typo, or a colleague instead of the person who booked? Change the name immediately and print the right badge, with no fuss.

Sponsor waarde & extra inkomsten

Put sponsor logos on the badge or in a branded holder. Good for your sponsors, and a welcome extra for the budget.

Self check-in at the badge

Let visitors check themselves in at a kiosk and collect their own badge. Fewer hosts needed, shorter queues and more speed.

Real-time overview

Every printed badge is immediately a check-in. See live who is inside, who you are still expecting and what your no-show rate is.

Less waste

You print only what you actually use. No boxes of unused badges for visitors who never turned up.

Makkelijker netwerken

Name and job title are on the badge, so visitors recognise each other more quickly. That makes introducing them effortless.

Een persoonlijk welkom

Your hosts get a prompt the moment they check in a VIP or a speaker, so they can welcome that person personally straight away.

Gratis download

de Handleiding voor foutloos printen aan de deur

Alles wat je vooraf en op de dag zelf regelt voor foutloos badge printen op locatie, gebundeld in één overzichtelijke gids. Van badge design per groep en het aantal stations tot de aankomstplanning en een duurzame badgekeuze. Handig, ook als je nog niet met Let's Get Digital werkt.

Badge printing guide covering badge design per visitor type, the number of stations and arrival planning

Zo werkt badge printen op locatie

Dit kun je van ons verwachten, van het eerste gesprek tot en met de data na sluiting van de deuren.

  • 1

    Intake & advies

    We nemen je evenement, je bezoekersaantallen en je ticketsoorten door, en bepalen hoeveel stations je nodig hebt.

  • 2

    Badge design

    Je levert je eigen badge design aan. Wij zetten het zo op dat elke groep automatisch het juiste design en de juiste kleur krijgt.

  • 3

    Specialist op locatie

    Onze specialist bouwt de stations op, laadt de badges, draait een testprint en brieft je hosts.

  • 4

    Printen aan de deur

    Bezoekers scannen hun ticket, de juiste badge rolt eruit en jij ziet in real time wie er binnen is.

  • 5

    Data achteraf

    Je ontvangt data over opkomst, no-shows en sessiedeelname, klaar voor je opvolging.

Wat organisatoren opvalt

[Strong, outcome-focused customer quote about badge printing. For example about the late nights that fell away or the handwritten badges that disappeared.]
Marc Verhoeven, Dag van de Nederlandse Cloud
2500+ badges printer per hour
0 handgeschreven badges
350 badges printed on site
[Short customer quote 1.]
[Name · Event]
[Short customer quote 2.]
[Name · Event]

FAQ

Binnen enkele seconden. Eén station verwerkt zo'n 200 badges per uur, dus met de juiste opzet stroomt zelfs de piek moeiteloos door.
They get exactly the same professional badge with a QR code as everyone else. Nothing has to be printed in advance and there are no handwritten badges.
Ja. Je koppelt ticketsoorten aan een badge design en kleur, zodat elke groep automatisch het juiste design krijgt en in één oogopslag herkenbaar is.
Dat hangt af van je bezoekersaantallen en hoe lang het aankomstvenster duurt. Gebruik de rekentool hoger op deze pagina voor een eerste indicatie, of vraag een demo aan voor een opzet die op jou is afgestemd.
Ja. Je plaatst sponsorlogo's op de badge zelf of in gebrande badgehouders. Dat geeft sponsors extra exposure en levert je een inkomstenbron op.
Ja. Je kunt kiezen voor recyclebare papieren badges zonder plastic houders, en omdat we alleen op locatie printen, gooi je nooit ongebruikte badges voor no-shows weg. Je print alleen wat je daadwerkelijk gebruikt.
Dan print je binnen seconden een nieuwe. Omdat elke badge on demand wordt gemaakt, staat er zo een nieuwe klaar, zonder in stapels te hoeven zoeken.
Er staat altijd een back-upprinter op locatie en de check-in blijft werken, ook als de verbinding even wegvalt. Je data synchroniseert weer zodra de verbinding terug is.

Print only what your visitors actually use

Printing in advance is printing on hope: up to 16% of all pre-printed badges end up unused in the bin, and less than 2% of plastic badges are recycled. Print only at the moment itself and most of that waste disappears.

No unused stacks

You print only the badges of visitors who actually check in. No boxes full of pre-printed badges for no-shows that go in the bin afterwards.

Recyclable paper, no plastic

Choose recyclable paper badges without plastic holders, PVC or glue. Thermally printed, so without ink or ribbon. A light, sustainable badge instead of plastic that is almost never recycled.

Fits your sustainability goals

Waste reduction now sits at the top of the list for event organisers. With on-demand printing you score visibly on that, without giving up any professionalism.

Vraag demo aan

Ready to get the night before back?

Book a free demo and discover in fifteen minutes how on-site badge printing works for your event. No obligation, with tailored advice straight away.

Vraag demo aan Neem contact op