Hoe Hinterland of Things netwerken omzette in meetbare ROI voor sponsors

De uitdaging: doelgericht B2B-netwerken in plaats van toeval

Deelnemers, partners en exposanten hebben hoge verwachtingen van een B2B-techconferentie op topniveau: iedere minuut op locatie moet maximale waarde opleveren. Het doel van de Founders Foundation was daarom om de conferentie-ervaring technologisch zo naadloos en effectief mogelijk te maken: van de eerste registratie en gerichte B2B-matchmaking tot het verzamelen van leads voor sponsors.

Om de efficiëntie verder te verhogen en alle processen voor meer dan 2.000 deelnemers centraal samen te brengen, koos het Hinterland-team voor een geïntegreerde all-in-one-oplossing. Met Let’s Get Digital vonden ze een eventplatformpartner die aan deze hoge kwaliteitseisen kon voldoen.

De oplossing: een compleet event platform van begin tot eind

Door het Let’s Get Digital-platform te integreren met het bestaande ticketsysteem van de Hinterland of Things Conference, ontstond één doorlopend digitaal ecosysteem voor de volledige bezoekersflow:

Targeted B2B Matchmaking: Via the branded mobile app, participants were able to network effectively in advance, arrange 1-on-1 meetings, and plan personalized agendas, including capacity-restricted masterclasses.

Smart On-Site Operations: Snel badges printen bij het inchecken en digitaal scannen bij de sessieruimtes zorgden voor een soepel verloop zonder wachttijden.

Measurable ROI for Partners & Exhibitors: Sponsors were provided with a high-performance, reliable lead retrieval tool to collect and organize contacts directly on-site for streamlined follow-up. Maximum Backend Control: The organizing team managed all data streams, schedule changes, and attendee interactions through a single, centralized interface.

• Gerichte B2B-matchmaking: Via de branded app konden deelnemers al vooraf gericht netwerken, één-op-éénafspraken inplannen en een persoonlijke agenda samenstellen, inclusief masterclasses met een beperkt aantal plaatsen.
• Slimme processen op locatie: Snel badges printen bij het inchecken en digitaal scannen bij de sessieruimtes zorgden voor een soepel verloop zonder wachttijden.
• Meetbare ROI voor partners & exposanten: Sponsors kregen een high-performance en betrouwbare tool voor leadmanagement, waarmee ze direct op locatie contacten konden verzamelen en organiseren voor een efficiënte opvolging.
• Maximale controle vanuit de backend: Het organisatieteam beheerde alle datastromen, programmawijzigingen en interacties met deelnemers vanuit één centrale omgeving.

Het resultaat: uitzonderlijk hoge betrokkenheid tijdens Hinterland26

De editie van 2026 liet overtuigend zien hoe moderne apptechnologie netwerken naar een hoger niveau tilt. De belangrijkste cijfers spreken voor zich:

De Hinterland of Things Conference 2026 zette een nieuwe standaard voor hoe een impactvolle B2B-techconferentie eruit kan zien: slimme matchmaking, meetbare waarde voor sponsors en een perfecte gebruikerservaring voor alle betrokkenen.