Wie der BAM Marketing Congress mit einer Plattform DAS Event-Erlebnis vereinheitlicht hat

Die Herausforderung: ein Event, zu viele unverbundene Tools

Der BAM Marketing Congress ist im Bereich Marketing-Events aktiv und versammelt jedes Jahr eine große Community von Fachleuten. Mit dem Wachstum des Events wuchs auch die Belastung für die dahinterliegende Technologie.

Die Konferenz lief auf mehreren separaten Tools. Jedes erfüllte seine eigene Aufgabe, aber sie kommunizierten nicht miteinander. Das erzeugte Reibung für Organisatoren und Teilnehmer gleichermaßen. Networking war schwer zu ermöglichen, die Agenda war kompliziert zu navigieren, und Ausstellern fehlten die Mittel, um Leads zu erfassen.

Die Fragmentierung kostete zudem Zeit. Organisatoren jonglierten mit mehreren Systemen gleichzeitig, was manuelle Arbeit erhöhte und einen reibungslosen Ablauf schwieriger machte. Teilnehmer hatten Mühe, relevante Kontakte zu finden, Aussteller generierten weniger Leads als erhofft, und das Event verlor an Wert für Sponsoren und Partner.

Mit begrenzter Zeit bis zur nächsten Ausgabe und einem Budget, das an Ticketverkäufe und Sponsoreneinnahmen gebunden war, war das Ziel klar: eine integrierte Plattform, die das Event-Management vereinfacht und Networking, Agenda-Sichtbarkeit und Sponsorenwert steigert.

Die Lösung: eine zentralisierte Event-App

Der BAM Marketing Congress implementierte die Let's Get Digital Event App. Die Plattform ersetzte das fragmentierte Tool-Set durch eine einzige zentrale Lösung, sodass die Organisatoren den Betrieb vereinfachen und den Teilnehmern eine umfassendere digitale Erfahrung bieten konnten.

Die App brachte Funktionen mit, die für große Konferenzen entwickelt wurden. Matchmaking- und Networking-Tools ermöglichten es Teilnehmern, relevante Kontakte zu finden und sich mit ihnen zu vernetzen, Meetings zu planen und direkt in der Plattform miteinander zu kommunizieren. Auch die Agenda wurde übersichtlicher, mit farblich gekennzeichneten Tracks und persönlichen Session-Favoriten, mit denen Teilnehmer ihren eigenen Zeitplan auf einen Blick erstellen konnten. Dank der iFrame-Integration konnten sie die Live-Agenda zudem direkt aus der App auf Touchscreens im gesamten Veranstaltungsbereich anzeigen, sodass Teilnehmer leicht sehen konnten, was als Nächstes stattfand.

Sponsoren und Aussteller gewannen an Sichtbarkeit und neue Möglichkeiten zur Interaktion. Da alles auf einer Plattform lief, reduzierte das Organisationsteam die betriebliche Komplexität, während alle ein stärker vernetztes Event erlebten.

Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Vernetzung

Die App verbesserte die Konferenz-Erfahrung deutlich. Teilnehmer navigierten leichter durch das Programm und vernetzten sich über die integrierten Networking-Funktionen. Sponsoren und Aussteller erhielten bessere Tools für Sichtbarkeit und Lead-Generierung.

Für das Organisationsteam war der größte Gewinn die betriebliche Effizienz. Die Durchführung des Events über eine Plattform statt über mehrere unverbundene Tools reduzierte den manuellen Aufwand und vereinfachte die Arbeitsabläufe, sodass sich das Team auf das Event selbst konzentrieren konnte.

Die Plattform steigerte den Wert des Events für jeden Stakeholder: besseres Networking für Teilnehmer, stärkere Lead-Generierung für Aussteller und eine effizientere Durchführung einer großen, komplexen Konferenz für die Organisatoren. Das Projekt bewies zudem einen umfassenderen Punkt: Für Großveranstaltungen ist die Kombination von Networking mit einer klar strukturierten Agenda auf einer Plattform der Schlüssel zu mehr Effizienz und einer besseren Erfahrung.