Werden Badges immer noch am Abend vor dem Event gefaltet?
Das ist nicht mehr nötig. Mit dem Badge-Druck vor Ort wird das richtige Badge mühelos und in Vollfarbe gedruckt, sobald sich der Besucher eincheckt. Keine im Voraus vorbereiteten Stapel, kein Aufwand, und ein falscher Name oder Tippfehler lässt sich einfach vor Ort korrigieren.
In fünfzehn Minuten weißt du genau, was dir der Badge-Druck bei deinem Event bringt.
Mit Erfahrung aus mehr als 5.000 Events.
Ein sauberer und professioneller Aufbau.
- 1. Scan
- 2. Klick
- 3. Fertig
Keine langen Warteschlangen mehr, dein Besucher spaziert einfach durch.
Ein Spezialist, der den Druck für dich übernimmt
Ein Spezialist von Let's Get Digital trifft lange vor Türöffnung ein, baut die Stationen auf, legt die Badges ein, testet den Druck und briefet dein Team. Während des gesamten Check-ins bleibt diese Person dein Ansprechpartner, sodass du dich auf dein Event konzentrieren kannst statt auf die Technik. Deutlich entspannter.
- Aufbau, Badge-Bestückung, ein Testdruck und ein Briefing, bevor der erste Besucher eintrifft.
- Ersatzdrucker vor Ort, damit ein Ausfall deinen Check-in nie zum Stillstand bringt.
- Ein Anbieter von der Registrierung über den Badge bis zur Nachbereitung, statt mehrerer separater Anbieter nebeneinander.
Drucker blockiert?
Dann steht jemand direkt neben dir, um das Problem zu beheben, mit einem Ersatzdrucker in Reichweite. Kein Suchen in Handbüchern mitten in deiner Ankunftsphase. Versprochen.
ALLES IM VORAUS DRUCKEN? AM EVENTTAG WIRD DAS ZUM PROBLEM
Alles im Voraus zu drucken bedeutet, zu raten, wer erscheinen wird, und anschließend bis spät in den Abend zu sortieren und zu falten. Am Veranstaltungstag sieht die tatsächliche Teilnehmerzahl immer anders aus. Und der Check-in ist der erste Eindruck, den die Besucher von deinem Event bekommt. Das sind die Folgen:
Handschriftliche Badges, kein QR-Code
Wer sich am Veranstaltungstag anmeldet, ist nicht im Druckauftrag enthalten und erhält ein handschriftliches Badge. Ohne QR-Code, wodurch diese Person für das Lead-Scanning unbrauchbar ist.
Durchsuchen der Stapel
Das richtige vorgedruckte Badge für jeden Besucher herauszusuchen kostet Zeit, und die Warteschlange wächst genau in dem Moment, in dem alle gleichzeitig eintreffen.
Nichts lässt sich mehr ändern
Ein Tippfehler, oder ein Kollege statt der Person, die gebucht hat. Auf einem vorgedruckten Badge lässt sich das nicht mehr korrigieren.
Separate Anbieter
Registrierung, Badges und Scanning laufen über verschiedene Parteien, während am Veranstaltungstag alles als Einheit funktionieren muss.
Viele Hände am Eingang
Das manuelle Einchecken und Verteilen von Badges erfordert viel Personal, genau in der arbeitsreichsten halben Stunde.
Ein Berg an Müll
Vorgedruckte Badges für No-Shows landen ungenutzt im Müll, und Plastik-Badges werden fast nie recycelt.
Vom Drucken im Voraus zum Drucken vor Ort
Durch einfaches Scannen des QR-Codes des Besuchers wird der Badge direkt und automatisch gedruckt. Der Unterschied:
| Badges im Voraus drucken lassen | Badge-Druck vor Ort von Let's Get Digital |
|---|---|
| Am Abend zuvor sortierst du jedes Badge alphabetisch, faltest es und schiebst es in eine Hülle. | Badges werden erst gedruckt, sobald sich jemand eincheckt. Keine langen Abende mehr und keine Stapel ungenutzter Badges. |
| Wer sich später anmeldet, erhält ein handschriftliches Badge ohne QR-Code. | Jeder erhält das selbe professionelle Badge mit QR-Code, auch wer sich gerade erst angemeldet hat. Bereit für Lead-Scanning. |
| Am Eingang wächst die Warteschlange, während jemand das richtige Badge sucht. | Ein Scan, und das richtige Badge wird in Sekunden gedruckt. Kein Suchen in Stapeln, dein Besucher geht einfach direkt durch. |
| Ein Tippfehler, oder ein Kollege statt der Person, die gebucht hat, lässt sich nicht mehr korrigieren. | Du änderst einen Namen oder korrigierst einen Tippfehler vor Ort und druckst sofort den richtigen Badge. |
| Jede Gruppe erhält das selbe Badge, oder du sortierst vorab manuell nach Gruppen. | Automatisch das richtige Design und die richtige Farbe pro Gruppe: VIP, Speaker, Aussteller oder Besucher. |
| Das Badge ist rein ein Namensschild und bietet nichts darüber hinaus. | Platz für Sponsoren-Logos und individuell gestaltete Abdeckungen. Ein willkommenes Extra für dein Budget. |
| Du brauchst viel Personal, um alle manuell einzuchecken und ein Badge auszuhändigen. | Besucher drucken ihr eigenes Badge per Self-Check-in. Weniger Personal nötig, genau dann, wenn am meisten los ist. |
| Separate Anbieter für Registrierung, Druck und Scanning, während am Veranstaltungstag alles als Einheit funktionieren muss. | Ein Anbieter kümmert sich um Registrierung, Badge und Nachbereitung, vor Ort aufgebaut und mit Personal besetzt. |
Badge-Druck ist ein Teil des kompletten Check-ins
Der Badge-Druck vor Ort funktioniert am besten als Teil des kompletten Check-ins: Registrierung, Ticketing, Lead-Scanning und Echtzeit-Einblicke, alles in einem System von einem Anbieter.
- Event Registrierung
- Check-in
- Badge printing
- Lead-Generierung
Was bringt dir der Badge-Druck vor Ort?
Gib deine Besucherzahlen und dein Ankunftsfenster ein und sieh sofort, wie viele Badge-Druckstationen du brauchst. Hinterlasse deine E-Mail-Adresse für das vollständige Bild: den kompletten Aufbau, eine Investitionsangabe und was du sparst.
Berechne, was für dein Event benötigt wird
Eine Einschätzung basierend auf der realistischen Kapazität pro Station. In der Demo machen wir es für dein Event exakt.
- Der komplette Aufbau: Stationen, Drucker und Ersatzgeräte
- Eine erste Investitionsangabe für deinen Aufbau
- Wie viel Abendarbeit und verschwendete Badges du sparst
- Was dein Badge an Sponsoren-Wert einbringen könnte
Your recommended setup
- The complete setup: 3 stations as a basis, 4 at the peak, plus 1 backup printer so an outage never brings you to a standstill.
- Investment from € x.xxx for this setup, including software and on-site support.
- You save the evening before: 7 to 10 hours of sorting, folding and sleeving disappears entirely.
- No waste: 60 to 90 badges that you would now print for no-shows simply never get printed.
- A real badge for everyone: 48 to 72 last-minute registrations still get a professional badge with a QR code.
- Your badge can earn money: with sponsor logos and branded cases the badge becomes an extra source of revenue.
Mehr als nur ein Badge aus dem Drucker
Der Badge-Druck vor Ort ist nicht nur schneller. Am Veranstaltungstag selbst gibt er dir auch mehr Kontrolle und mehr Wert. Hier ist alles, was er umfasst.
Druck vor Ort
Personalisierte Vollfarb-Badges in Sekunden, gedruckt in dem Moment, in dem sich jemand eincheckt. Nichts muss im Voraus sortiert werden, und keine Stapel ungenutzter Badges. Mühelos.
Automatisch das richtige Design pro Gruppe
VIP, Speaker, Aussteller oder Besucher: Jede Gruppe erhält automatisch das passende Design und die richtige Farbe, ganz ohne manuelle Sortierung.
Immer ein QR-Code
Jeder Badge erhält einen QR-Code, auch bei Last-Minute-Anmeldungen. Sofort einsatzbereit für Lead-Scanning und Session-Check-in.
Vor Ort anpassen
Ein Tippfehler, oder ein Kollege statt der Person, die gebucht hat? Ändere den Namen sofort und drucke den richtigen Badge, ganz ohne Aufwand.
Sponsoren-Wert & zusätzliche Einnahmen
Bringe Sponsoren-Logos auf dem Badge oder in einem individuell gestalteten Halter an. Gut für deine Sponsoren, und ein willkommenes Extra fürs Budget.
Self-Check-in am Kiosk
Lass Besucher sich selbst an einem Kiosk einchecken und ihren eigenen Badge abholen. Weniger Personal nötig, kürzere Warteschlangen und mehr Tempo.
Echtzeit-Übersicht
Jeder gedruckte Badge ist gleichzeitig ein Check-in. Sieh live, wer bereits da ist, wen du noch erwartest und wie hoch deine No-Show-Rate ist.
Weniger Abfall
Du druckst nur, was du tatsächlich brauchst. Keine Kartons ungenutzter Badges für Besucher, die nie erschienen sind.
Einfacheres Networking
Name und Berufsbezeichnung stehen auf dem Badge, sodass Besucher sich schneller erkennen. Das macht das Vorstellen mühelos.
Ein persönlicher Empfang
Deine Mitarbeiter erhalten einen Hinweis, sobald ein VIP oder Speaker eincheckt, sodass sie diese Person sofort persönlich willkommen heißen können.
Der Leitfaden für einwandfreien Druck am Eingang
Alles, was du im Vorfeld und am Veranstaltungstag selbst für einwandfreien Badge-Druck vor Ort regelst, gesammelt in einem übersichtlichen Leitfaden. Von Badge-Design pro Gruppe und der Anzahl der Stationen bis zur Ankunftsplanung und einer nachhaltigen Badge-Wahl. Nützlich, auch wenn du noch nicht mit Let's Get Digital arbeitest.
Wie der Badge-Druck vor Ort funktioniert
Das kannst du von uns erwarten, vom ersten Gespräch bis zu den Daten nach Veranstaltungsende.
-
Bedarfsanalyse & Beratung
Wir gehen dein Event, deine Besucherzahlen und deine Tickettypen durch und ermitteln, wie viele Stationen du brauchst.
-
Badge-Design
Du lieferst dein eigenes Badge-Design. Wir richten es so ein, dass jede Gruppe automatisch das richtige Design und die richtige Farbe erhält.
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Spezialist vor Ort
Unser Spezialist baut die Stationen auf, legt die Badges ein, führt einen Testdruck durch und briefet dein Team.
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Druck am Eingang
Besucher scannen ihr Ticket, der richtige Badge rollt heraus, und du siehst in Echtzeit, wer bereits da ist.
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Daten im Nachgang
Du erhältst Anwesenheit, No-Shows und Session-Einblicke, bereit für deine Nachbereitung.
Was Organisatoren bemerken
Beim Check-in willst du das Letzte, was du gebrauchen kannst: Ärger. Besucher registrieren sich, ihr Badge wird gescannt und direkt vor Ort gedruckt. Kordel dran, fertig. Dank des Teams von Let's Get Digital lief genau das beim Dutch Cloud Day so reibungslos ab!
No more long lines at check-in, our visitors were impressed by the speed.
Scan, print, done. It saved us half a day of preparation.
FAQ
Drucke nur, was deine Besucher tatsächlich nutzen
Drucken im Voraus ist Drucken auf Hoffnung: Bis zu 16 % aller vorgedruckten Badges landen ungenutzt im Müll, und weniger als 2 % der Plastik-Badges werden recycelt. Wer erst im Moment selbst druckt, lässt den Großteil dieses Abfalls verschwinden.
Keine ungenutzten Stapel
Du druckst nur die Badges von Besuchern, die tatsächlich einchecken. Keine Kartons voller vorgedruckter Badges für No-Shows, die anschließend im Müll landen.
Recycelbares Papier, kein Plastik
Wähle recycelbare Papier-Badges ohne Plastikhalter, PVC oder Klebstoff. Thermisch bedruckt, also ohne Tinte oder Farbband. Ein leichter, nachhaltiger Badge statt Plastik, das fast nie recycelt wird.
Passt zu deinen Nachhaltigkeitszielen
Abfallreduktion steht mittlerweile ganz oben auf der Liste von Eventorganisatoren. Mit On-Demand-Druck punktest du hier sichtbar, ohne auf Professionalität zu verzichten.
Bereit, dir den Abend davor zurückzuholen?
Buche eine kostenlose Demo und entdecke in fünfzehn Minuten, wie der Badge-Druck vor Ort für dein Event funktioniert. Unverbindlich, mit sofort individuell zugeschnittener Beratung.
