Ein einwandfreier Event-Check-in, ganz ohne Warteschlangen oder manuelle Arbeit
Scanne das Ticket am Eingang und du weißt sofort, wer bereits da ist, wen du noch erwartest und welcher Besuchertyp vor dir steht. Der personalisierte Badge wird sofort ausgegeben, auch für alle, die sich erst am Veranstaltungstag anmelden.
In fünfzehn Minuten weißt du genau, wie es für dein Event funktioniert.
Einfacher & schneller Check-in durch simples Scannen eines QR-Codes.
Der Check-in für mein Event war noch nie so einfach! Wir konnten in Echtzeit sehen, wer eingecheckt war und wie viele Personen vor Ort waren.
Dein Check-in kostet dich aktuell zu viel Zeit und manuelle Arbeit
Viele Check-in-Schalter laufen noch mit manueller Arbeit: Badges im Voraus sortieren, Listen aktuell halten und am Eingang nach dem richtigen Namen suchen. Das kostet Zeit, verlangsamt den Besucherfluss, und genau in diesem Moment bildet sich dein Besucher seinen ersten Eindruck von deinem Event.
Lange Abende im Voraus
Badges bis spät in die Nacht alphabetisch sortieren, dann falten und in Halter stecken.
Eine Warteschlange am Eingang
Besucher stehen und warten, während jemand den richtigen Badge im Stapel sucht.
Handschriftliche Badges
Wer sich am Veranstaltungstag anmeldet, erhält einen Badge ohne QR-Code, der für das Lead-Scanning unbrauchbar ist.
Papierbasierte Verwaltung
Ankünfte in einer Tabelle abhaken und alles anschließend erneut manuell übertragen.
Kein Überblick, wer vor dir steht
Du kannst nicht erkennen, ob du einen VIP, einen Speaker oder einen Aussteller begrüßt.
Nicht mehr skalierbar
Dein Event wächst weiter, aber diese Arbeitsweise stößt an ihre Grenzen.
Ein System, das deinen gesamten Check-in übernimmt
Deine Besucher scannen ihr Ticket, der Badge wird gedruckt, und du behältst die Echtzeit-Übersicht. Das ändert sich im Vergleich zum bisherigen Ablauf:
| Wie es normalerweise abläuft | Mit Event-Check-in von Let's Get Digital |
|---|---|
| Am Abend zuvor sortierst du jedes Badge alphabetisch und schiebst diese in die Hülle. | Badges werden erst gedruckt, sobald sich jemand eincheckt. Keine langen Abende mehr und keine Stapel ungenutzter Badges. |
| Am Eingang wächst die Warteschlange, während jemand das richtige Badge sucht. | Ein Scan des QR-Codes, und der richtige Badge kommt in Sekunden heraus. Dein Besucher geht einfach direkt durch. |
| Späte Anmeldungen erhalten einen handschriftlichen Badge ohne QR-Code. | Jeder erhält das selbe professionelle Badge mit QR-Code, including anyone who has only just signed up. |
| Du hakst Ankünfte in einer Tabelle ab und überträgst anschließend alles manuell. | Du siehst in Echtzeit, wer bereits da ist und wen du noch erwartest. Die Zahlen liegen dir vor, sobald die Türen schließen. |
| Du kannst nicht erkennen, ob ein Besucher, ein VIP oder ein Aussteller vor dir steht. | Farben und Badge-Typen machen jeden Besuchertyp sofort erkennbar. |
| Ein Tippfehler, oder ein Kollege, der anstelle der Person auftaucht, die gebucht hat, lässt sich auf dem Badge nicht mehr korrigieren. | Du änderst einen Namen oder korrigierst einen Tippfehler vor Ort und druckst sofort den richtigen Badge. |
| Dein Event wächst, und dein Ansatz stößt an seine Grenzen. | Du skalierst mit zusätzlichen Scanpunkten oder Druckern, genau dann, wenn du sie brauchst. |
Wie viele Scanpunkte brauche ich?
Gib deine Besucherzahlen und dein geplantes Ankunftsfenster ein und sieh sofort, wie viele Scanpunkte du für einen reibungslosen Check-in ohne Warteschlange brauchst. Hinterlasse deine E-Mail-Adresse für die vollständige, individuelle Beratung.
Berechne dein Paket
Eine Einschätzung basierend auf der realistischen Kapazität pro Scanpunkt. In der Demo machen wir es für dein Event exakt.
- A setup that handles the peak, without a Ein Aufbau, der Stoßzeiten ohne Warteschlange bewältigt
- Der komplette Aufbau: Scanpunkte, Drucker und Schalter
- Eine erste Investitionsangabe für deinen Aufbau
- How much time and how many hosts you Wie viel Zeit und wie viel Personal du sparst
Your recommended setup
- Virtually no queue. With the recommended setup the wait stays under two minutes, even at the peak.
- The complete setup: 5 scan points as a basis, 6 at the peak, plus 2 backup printers and one desk for exceptions.
- Investment from € x.xxx for this setup.
- You save the evening before — no sorting or folding — and with self check-in you need fewer hosts at the door.
Gestalte deinen Check-in genau so, wie dein Event ihn braucht
Vom Badge-Druck vor Ort bis zu Echtzeit-Einblicken und Lead-Scanning. Du wählst genau die Bausteine, die zu deinem Event passen, und wir sorgen dafür, dass sie nahtlos zusammenarbeiten.
Badge-druck vor ort
Personalisierte Vollfarb-Badges in Sekunden, gedruckt in dem Moment, in dem sich jemand eincheckt. Das richtige Design wird automatisch pro Gruppe angewendet, ganz ohne Vorbereitung im Voraus.
Lead-Scanning für Aussteller
Aussteller scannen den QR-Code auf dem Badge und kümmern sich sofort um die Nachbereitung ihrer Leads.
Event-Registrierung
Verbindet sich nahtlos mit deinem Anmeldeprozess, sodass bei Check-in-Beginn alle Daten bereits vorliegen.
Ticketing
Verkaufe und verwalte verschiedene Tickettypen, die direkt in die Badges und den Check-in einfließen.
Echtzeit-Einblick in die Anwesenheit
Sieh live, wer bereits da ist, wen du noch erwartest und wie hoch deine No-Show-Rate ist. Mit Check-in und Check-out weißt du außerdem, wie lange jemand anwesend war, was für Akkreditierungen nützlich ist. Exportiere alles mit nur einem Klick.
Besuchertypen & Farbcodierung
VIPs, Speaker, Aussteller und Besucher sind auf einen Blick erkennbar, auch über verschiedene Tickettypen hinweg.
Self-Check-in
Lass Besucher sich selbst an einem Kiosk oder auf ihrem eigenen Smartphone einchecken. Weniger Personal, kürzere Warteschlangen.
Session- & Workshop-Check-in
Scanne den Badge bei Breakout-Sessions, lasse nur die Besucher zu, die sich angemeldet haben, und sieh anschließend genau, wer wo war.
Ein Badge, der dein Event wirklich voranbringt
Der Badge-Druck vor Ort löst nicht nur deinen Check-in ab. Er schafft auch am Veranstaltungstag selbst zusätzlichen Wert.
Einfacheres Networking
Name und Berufsbezeichnung werden auf dem Badge gedruckt, sodass Besucher sich schneller erkennen und Gespräche leichter beginnen.
Sponsoren-Wert & zusätzliche Einnahmen
Platziere Sponsoren-Logos auf dem Badge oder in individuell gestalteten Cases. Das verschafft deinen Sponsoren mehr Sichtbarkeit und schafft eine zusätzliche Einnahmequelle.
Ein persönlicher Empfang
Deine Mitarbeiter erhalten einen Hinweis, sobald ein VIP oder Speaker eincheckt, sodass sie diese Person sofort persönlich begrüßen können.
Am Veranstaltungstag selbst bist du nicht allein
Ein Techniker von Let's Get Digital trifft rechtzeitig vor Türöffnung ein, baut den Check-in auf, testet alles und briefet dein Team. Während der gesamten Ankunftsphase bleibt diese Person dein Ansprechpartner, sodass du dich auf dein Event konzentrieren kannst statt auf die Technik.
- Aufbau, Test und Briefing, bevor der erste Besucher eintrifft.
- Ein fester Ansprechpartner vor Ort für den gesamten Check-in.
- Ein System von der Registrierung bis zur Nachbereitung, ganz ohne separate Anbieter, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben.
Wenn etwas dazwischenkommt?
Dann steht jemand direkt neben dir, der es behebt. Kein Suchen in Handbüchern und kein Warten auf eine Helpdesk-Antwort mitten in deiner Ankunftsphase.
Der Check-in-Leitfaden
Alles, was du im Vorfeld und am Veranstaltungstag selbst für einen einwandfreien Check-in regelst, gesammelt in einer übersichtlichen Checkliste. Von Badge-Design und Tickettypen bis zur Anzahl der Scanpunkte und dem Plan für das Ankunftsfenster. Nutze sie bei deinem nächsten Event, auch wenn du noch nicht mit uns zusammenarbeitest.
Wie dein Check-in abläuft
Das kannst du von uns erwarten, vom ersten Gespräch bis zu den Daten nach Veranstaltungsende.
-
Bedarfsanalyse & Beratung
Wir gehen dein Event, deine Besucherzahlen und deine Tickettypen durch und stellen den passenden Check-in zusammen.
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Badge design & setup
Du lieferst dein eigenes Badge-Design an. Wir richten es ein und konfigurieren die Software, sodass du dich um nichts kümmern musst.
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Spezialist vor Ort
Unser Techniker trifft rechtzeitig vor Türöffnung ein, baut alles auf, testet es und briefet dein Team.
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Live check-in
Deine Besucher scannen ihr Ticket, der Badge rollt heraus, und du siehst in Echtzeit, wer bereits da ist.
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Daten im Nachgang
Du erhältst Anwesenheit, No-Shows und Session-Einblicke, bereit für deine Nachbereitung.
Vertraut von mehr als 5.000 Events
Beim Check-in willst du das Letzte, was du gebrauchen kannst: Ärger. Besucher registrieren sich, ihr Badge wird gescannt und direkt vor Ort gedruckt. Kordel dran, fertig. Dank des Teams von Let's Get Digital lief genau das beim Dutch Cloud Day so reibungslos ab!
No more long lines at check-in, our visitors were impressed by the speed.
Scan, print, done. It saved us half a day of preparation.
Geeignet für jedes B2B-Event
- Fachmessen und Ausstellungen
- Networking-Events und Summits
- Kongresse und Konferenzen
- Karriereveranstaltungen
- Tage der offenen Tür und Kundentage
- Interne Veranstaltungen
FAQ
Bereit, deinen nächsten Check-in einwandfrei zu gestalten?
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